刘晗首先宣读了关于成立吉首大学本科教育教学审核评估领导小组办公室（评建办公室）的通知，传达了学校迎接审核评估工作的相关文件和会议精神，提出了评建办公室近期重点工作的基本思路与安排。刘晗还对教育部新一轮本科教育教学审核评估的目的和意义作了说明，深度剖析了本轮审核评估与上一轮的异同点，对迎评促建工作做了详尽的部署，明确了评建办成员的内部分工。

张友福总结上一轮本科教学审核评估工作的一些基本经验，对评建办公室如何在本轮教育教学审核评估工作中更好地发挥作用提出建议：一要加强学习，营造氛围；二要明确职责，协同推进；三要自查自纠，对标整改；四要理清思路、明确重点；五要持续改进，取得实效。

本学期开学之初，学校召开了审核评估部署大会，全面启动了审核评估工作。学校党委高度重视新一轮本科教育教学审核评估工作，从全校抽调精干人员组建评建办公室。评建办公室各位同志感谢学校党委的高度信任，表示坚决服从学校党委的安排，全力以赴做好审核评估工作。

最后，评建办公室主任冷志明副校长讲话。他强调审核评估工作是当前学校头等大事之一，评建办公室就是全校审核评估工作的参谋部，他要求评建办公室尽快制定出路线图、进度表，尽快开展全校本科教育教学自查自纠工作，摸清问题和短板，提出解决方案和建设思路。他就如何做好学校新一轮本科教育教学评估工作提出了三点要求：一要从管理层面，审核评估要强化统筹、依靠机制、科学施策、不打乱仗；二要从技术层面，评建办公室要精准把握评估内涵、深入研究评估指标体系；三要从精神状态层面，评建办公室要能吃最大的苦，受最大的累，发扬奉献精神，勠力同心，实现学校党委确定的高水平通过审核评估的目标任务。